Выбор оптимального кассового аппарата

Начиная с 2017 года на учет уже нельзя поставить ККА без возможности подключения к сети. Эта мера призвана сделать розничную торговлю и предоставление услуг более прозрачными для налогового учета. Также, в зависимости от выбранной модели ККА, владелец бизнеса сможет упростить рабочий процесс и автоматизировать рабочее место продавца.

Особенности кассовых аппаратов

Прежде, чем купить кассовый аппарат, важно определить сферы его использования. Для малого, среднего и крупного бизнеса с различным потоком клиентов, разными требованиями к предоставлению данных фискальным оператором и условиям эксплуатации подходят разные кассовые аппараты. В базовый набор функций ККА входит:
предоставление доступа к интернету;
печать чеков;
накопитель с шифрованием для записи фискальных данных.
Это минимальные условия, позволяющие выполнить требования Федерального Закона № 54-ФЗ в редакции 2017 года, обязывающий ООО и ИП оборудовать торговые точки ККА с выходов в интернет.

Виды кассовых аппаратов

Кассовые аппараты подразделяются на три основных вида:

• автономные;
  
• фискальные регистраторы;
  
• мобильные.
  

Автономные системы или смарт-терминалы, помимо фискальной функции и печати чека, в зависимости от модели могут быть дополнительно оборудованы:

• экраном;
  
• клавиатурой (в случае сенсорного экрана без нее);
  
• операционной системой;
  
• аккумулятором и блоком питания;
  
• считывателем дебетовых или кредитных карт;
  
• сканером;
  
• портами и разъемами для подключения дополнительного оборудования.
  

Такой ККА способен без привлечения дополнительных средств на покупку техники обеспечить:

• прямые функции по передаче данных ОФД;
  отпуск чеков;
  
• контроль за содержимым товаром на складе;
  
• внесение данных о товарных позициях;
  
• контроль кассы;
  
• доступ к учетной базе товаров по штрихкоду;
  
• прямую синхронизацию с 1C;
  
• удаленное управление и т.д.
  

Фискальные регистраторы способны работать только под управлением дополнительного устройства: планшета, смартфона, ноутбука и т.д.

Еще одна разновидность кассовых аппаратов — мобильные. Используются в связке со смартфоном или планшетом для полноценного функционирования. Отличаются минимальными габаритами, наличием емкого аккумулятора и подходят для использования в курьерской службе для проведения расчетных операций.

Правильный подбор кассового аппарата позволит избежать штрафов за невыполнение закона, привнесет практичность и удобство в ведении расчетных операций.